当社の総務（GA）チームの一員として、責任感が強く、観察力があり、細部まで丁寧に対応できる方を募集しています。本ポジションでは、日本語（会話・読み書き）を日常的に使用します。入社後は、取引先および社内各部署との調整業務について研修を行い、その後は各種データ・書類の正確な管理および、問題・遅延・変更発生時のリアルタイム報告を担当します。スピード感のある多国籍な職場環境において、落ち着いて行動でき、空気を読んだ対応ができる方に適したポジションです。業務は総務チーム内でローテーションを行うため、柔軟性と適応力が求められます。

業務内容

・取引先および社内各部署間の物流関連調整・連絡業務

・取引先・パートナー・社内関係者との日本語によるメール・メッセージ対応

・総務責任者の指示のもと、日常業務のサポート

・書類作成、スケジュール管理、データ入力、記録管理などの事務業務

・物流・購買・社内報告に関する各種記録の作成・確認・管理

・倉庫・施設での現場確認や点検の実施または補助

・業務進捗、取引先からの回答、遅延、リスク等のリアルタイム報告

応募条件

・ビジネスレベルの日本語能力（会話・メールの読み書き）

・Excelを含むPCスキルおよび各種デジタルツールの操作経験

・数字に強く、整理整頓ができ、細部まで注意を払える方

・小さなミスや異変に気づける観察力

・指示を正確に理解し、安定した品質で業務を遂行できる方

・忙しい状況でも冷静かつ正確に対応できる方

・進捗・遅延・問題点を自発的に報告できる方

・役割と優先順位を理解し、担当外業務は事前に相談できる方

・チームの業務フローの中で働ける方

・責任感があり、信頼でき、自立して業務を進められる方

・オフィス業務および現場業務の両方に対応可能な方

・普通自動車免許をお持ちの方歓迎

・物流・オペレーション・調整業務の経験または関心がある方歓迎

・スピードよりも正確性・信頼性を重視できる方

勤務条件

・勤務地: 埼玉県内の当社拠点（オフィス・倉庫）

・勤務時間: 所定労働時間＋固定残業30時間

・残業: 業務状況により追加残業あり

・勤務スケジュール: 業務状況に応じ、総務責任者が月単位で調整